Bem-vindo à The Motley Fool, a empresa dos renegados da indústria de serviços financeiros, onde os funcionários se chamam orgulhosamente de “Tolos” ou “Bobos” (Fools, em inglês), que comemoram o aniversário da empresa em 1º de abril, e estão tentando um novo estilo de trabalho que alguns poderiam chamar de tolos.
“É claro que, por aqui, isso é uma coisa boa”, destaca Alex Vidales, talvez um responsável pelo RH, cuja descrição de trabalho é tão fluida que o seu cartão de visita o identifica como “Guia Espiritual”.
Os funcionários aqui desfrutam de dias de bolo, noites de jogos casuais, caça ao tesouro, até mesmo uma loteria férias mensal.Uma pessoa é escolhida ao acaso e tem duas semanas de folga. Um bom presente, considerando o tempo de férias é ilimitado, para começar.
Códigos de vestuário são inexistentes. O estresse não é tão ruim (considerando-se o ritmo). E a retenção de funcionários?
“Absolutamente alta”, diz Vidales.
Com um crescente número de funcionários, a Motley Fool precisou adotar outro andar para sua sede, em Alexandria, Virginia, nos EUA, para executar o que ele humildemente chama de “maior comunidade de investimentos do mundo.” Um dos fundadores, Tom Gardner, teve uma simples exigência para o espaço.
“Nosso CEO disse que tinha que ser o andar da empresa mais surpreendente na história da empresa”, diz Vidales, que atuou como gerente de projetos para a expansão.
Para atender a essa solicitação, Vidales reuniu uma equipe de “tolos” de diferentes áreas da empresa para debater a forma como o novo piso deveria funcionar e ser projetado. A ampla participação na discussão se tornou um grande incentivo para o plano ser eventualmente produzido.
“Flexibilidade é a prioridade de todos”, diz Vidales. “Tivemos cubículos no passado, e eles funcionavam muito bem, mas às vezes nós nos sentimos rotulados. Descobrimos que estávamos nos movendo o tempo todo, e nós queríamos nos tornar ainda mais rápidos.”
Essencialmente, os membros da equipe de design imaginaram um espaço que iria entregar as virtudes de um ambiente de escritório aberto, mas ainda mais.
A Motley Fool foi aberta para acabar com painéis, divisórias e paredes, para criar uma distância com quase tudo o que é associado com estações de trabalho convencionais.
Em vez disso, os funcionários usam as mesas móveis Everywhere como sua base de trabalho. Como seu nome sugere a mesa móvel Everywhere é projetada para ser usada em todos os lugares, e isso é exatamente o que está acontecendo na Motley Fools. Funcionários as rolam frequentemente para colaborar com colegas, departamentos ou equipes de algum projeto.
“Para a maior parte, não há limites”, diz Mike Miller, diretor regional de vendas para o escritório americano de Washington, DC, o comerciante Herman Miller, que trabalhou no projeto. “Os funcionários apenas as desconectam, rolam para onde eles querem estar, e as ligam de volta.”
Informações e energia elétrica são encaminhadas através de uma grade de treliças verticais, parte do sistema de resolução da Herman Miller. Personalizado para ângulo de 90 graus, as treliças emprestam um olhar industrial para o espaço e formam uma série de zonas de trabalho de 16′x16′. As verticais, por sua vez, proporcionam aos funcionários um local conveniente para se plugar, não importa onde eles parem.
Necessidades de armazenamento são modestas. As tendências demográficas da empresa são jovens e com preferencia digital sobre o papel. Aqueles que precisam utilizar armazenamento em disco modificado usam arquivos laterais Meridian personalizados com rodízios, para que os funcionários possam usar seu armazenamento enquanto se movem. Muitas laterais também têm amortecimento, permitindo-lhes o dobro assentos móveis.
A cadeira é Sayl escolhida ainda na fase de protótipo. Vidales diz que a equipe de planejamento ficou intrigada pelo designer Yves Béhar, que trouxe inspiração a partir da ponte Golden Gate. Além disso, Vidales explica, “quando me sentei, havia uma diferença marcante entre uma Sayl e outras cadeiras em sua faixa de preço”.
O principal “adeus” para as limitações são algumas dezenas de quadros móveis Ethospace, normalmente usados pelos funcionários que são em um corredor ou ao lado de um colega. Vidales observa que elas também vieram a calhar no Dia dos Namorados, quando os funcionários receberam armas Nerf, e convidados a rabiscar um alvo no quadro mais próximo, e atirar.
Todo empregado no novo andar recebe a mesma estrutura: Mesas Everywhere, armazenamentos Meridian, e cadeiras SAYL. Isso vale até para o CEO Tom Gardner. “Rodízios”, é claro, são tema padrão.
“Em um mundo perfeito, tudo seria sobre rodas”, diz Vidales, que prontamente se pergunta se talvez ele e seus companheiros “bobos” devem fechar em entorno do escritório em skates.
Isso não pode estar acontecendo ainda, mas a Motley Fool está chegando perto, movendo pessoas aqui e ali todos os dias, para um novo projeto, para acomodar algumas novas contratações, e em outro lugar para extinguir uma crise potencial.
“Se pensarmos de uma maneira melhor, podemos simplesmente mudar de novo durante o almoço de amanhã”, diz Vidales. “A flexibilidade do nosso espaço já está sendo chamado como um fator que contribui por trás do sucesso de alguns dos nossos maiores projetos.”
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