Qualquer escritório pode ficar mais confortável. Quando isso acontecer, essa mudança pode resultar em economias de custo e colocar a empresa em uma posição melhor para lidar com o crescimento. (O último é essencial para startups; quase um terço desse público diz que “espaço” está entre os três principais desafios). Aqui estão algumas medidas para começar.
Aloque o espaço com base no trabalho, não posição. Em 2010, 80% da produção de um indivíduo dependia de trabalhar em equipe. Então, ao invés de dar os gestores, que estão muitas vezes fora do escritório, escritórios privados, transforme-os em espaços informais de colaboração. Chamá-los de cavernas ou cantos, tudo o que transmite o seu propósito, e adicionar mobiliário casual. Em seguida, peça aos executivos para usar esses espaços para que as pessoas saibam que é permitido. As pessoas precisam saber que serão reconhecidas por estar trabalhando, em vez de apenas relaxando, quando estão nesses espaços.
Revisitar a ideia de que cada pessoa precisa de uma mesa. Poucos funcionários precisam de uma estação de trabalho o dia todo, todos os dias, por isso considere uma mudança na proporção de pessoas por escrivaninhas. A Herman Miller ajuda as empresas a determinar a quantidade de espaço que eles precisam. Uma empresa queria incentivar a mobilidade dos trabalhadores. Se a empresa utilizou o modelo de partilha, três ocupantes por espaço, ele poderia triplicar o número de funcionários no mesmo espaço, um aumento de 200%. Esse modelo poderia economizar cerca de US$890,000 estimados por ano em aluguel e custos operacionais.
Investir em qualidade. É tentador para cortar custos, mas móveis baratos quebram e no mínimo precisam ser substituídos e interrompem os negócios. Pior ainda, de longe, é a possibilidade de um trabalhador se machucar. Ao tentar discernir a qualidade de um produto, procure a garantia. A nossa é de 12 anos. É um sinal claro da nossa confiança na qualidade dos nossos produtos.
Isso é Herman Miller!!
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